所谓“校园一卡通”即在学校内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。一卡通系统是数字化校园建设的重要组成部分，是为校园信息化提供信息采集的基础工程之一，具有学校管理决策支持系统的部分功能。
校园一卡通系统的定位：
1.校园卡和银行金融卡相结合，实现各种校内外消费
2.实现校内身份认证
3.实现校内信息查询
4.和学校管理信息系统结合，实现个人身份认证
5.学生、教职员工的基本信息查询
6.校内管理手段和管理水平更上一层楼

系统功能
a. 银校转账系统：可以实现客户的查询、信息修正、银校卡转帐等业务。
b. 通用消费子系统：针对持卡人可查询他的消费、纠错、存取款、补助发放等历史记录，以及消费情况曲线图。
c. 浴室消费子系统：先扣款后放水，定时定量扣款，每次扣款时间间隔从1秒钟到255分钟自由设定。
d. 门禁管理子系统：卡片采用三级加密认证方式，每次开门记录均可明确分为合法开门、非法开门和试图开门等详细情况，能对通道进行安全有效的出入控制。
e. 机房管理子系统：使用方便，可以分为定时、定额计算电脑使用费。设置灵活，可设定多种费率和优惠办法，随时调整。
f. 校医院收费子系统：内嵌身份识别库，可提供校医院前台系统对有消费业务的客户进行有效身份识别。
g. 会议签到系统：用于员工人事管理，会议参加统计的管理。
h. 考勤管理系统：实现行政人员上班考勤管理，即两班制常白班和一班制常白班的考勤，也可实现对倒班人员的考勤管理。
i. 校门出入控制管理系统：在每一校区的各大门安装，设置身份识别读卡装置，进入校门必须刷卡进行身份验证。
j. 一卡通图书馆管理系统：图书馆的校园卡身份识别；图书馆的收费管理，图书馆通道机控制。